Основы делопроизводства

Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня. В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей. Все согласятся, что чем лучше организовано делопроизводство, тем эффективнее и удачнее бизнес в целом. Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера и успех в деловом мире. Поэтому правильному построению этого процесса всегда уделялось немало внимания и средств. С появлением компьютерных технологий в делопроизводстве произошла настоящая революция: сейчас работать с документами намного проще и быстрее, чем во времена пишущих машинок. Однако компьютеры не отменяют деловых бумаг и документооборота — пусть он и стал электронным. Какую бы мы организацию не рассмотрели, всегда можно выделить нечто общее, что объединяет их, независимо от уровня, ранга и назначения. Этим общим является деятельность, связанная с обработкой документов, так как любое управленческое решение, должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей. Следует отметить, что почти все работники сферы управления сталкиваются в своей деятельности с компьютерами, но далеко не все имеют представление о широчайших возможностях использования компьютерных технологий для рациональной и эффективной организации работы с документами. Этот курс систематизирует информацию о различных деловых документах, принципах документооборота, рассказывает об организации делопроизводства. Кроме того, даны «рецепты» действительно эффективного делопроизводства — с помощью компьютерных программ. Приведены также практические рекомендации по эффективному использованию офисного оборудования, рабочего пространства и времени. Наши преподаватели помогут разобраться в тонкостях оргтехники и в работе с программами. Наш курс необходим тем, кто хочет работать секретарем или секретарем-референтом, но плохо представляет себе эту область деятельности; он будет полезен будущим студентам, чья дальнейшая деятельность будет протекать в офисе.

Курс обучения по данной программе проводят квалифицированные преподаватели, в совершенстве владеющие как теорией, так и практическими навыками в своей области. Педагогический коллектив ставит перед собой целью формирование у слушателей умений и навыков работы с компьютерной техникой и содействие в дальнейшем самообразовании. Одним из результатов, на достижение которого направлена настоящая программа, должно явиться сформированное умение применять традиционные и новые информационные технологии для решения большого числа различных практических и профессиональных задач, формирование у человека определённого набора компетенций по отношению к продуктам информационной деятельности (как созданным им самим, так и другими людьми), к способам обмена этими продуктами, к способам их хранения, а также по отношению к техническим и программным средствам информационной деятельности.

Цели курса:

1. Формирование информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки к дальнейшей профессиональной деятельности;
2. Овладение навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности
3. Изучение систем обработки текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ делопроизводства, методов организации делопроизводства, стандартов деловых документов.
4. Дать представление о современных подходах к организации делопроизводства.
5. Познакомить с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать.
6. Научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами.
7. Освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота.
8. Освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения.
9. Заложить основы умений и навыков, востребованных на рынке труда.

Актуальность включения данной программы объясняется удаленностью Наукограда Кольцово от других центров продолжения образования. В этой связи особенно актуальным становится вопрос о квалифицированной подготовке грамотных пользователей ПК. Создание данной программы обусловлено спецификой потенциальных слушателей курса, проживающих в Наукограде Кольцово. Прежде всего, разнородностью возрастного и профессионально-ориентированного состава жителей Кольцово. 

Среди них:

- и те, кто надеется по окончании начального курса найти работу либо сменить имеющуюся на более престижную;
- здесь же и молодежь, которая осознает, что знание основ делопроизводства дает им надежду на лучший старт в будущую профессию: Инновационный Центр для них – реальная возможность познакомиться с этим видом деятельности воочию.

Для получения более подробной информации обращайтесь также по тел. (383) 336-63-45 или e-mail: kurs@kolcovo.ru